在香港設立分公司是許多企業擴展業務的常見選擇。然而，由于各種原因，企業可能需要注銷其在香港的分公司。香港分公司注銷是一個複雜的過程，需要企業提供一系列必要的資料。本文將介紹香港分公司注銷所需的資料，以幫助企業順利完成注銷手續。
1. 注销申请书
企業在進行分公司注銷時，首先需要准備一份注銷申請書。注銷申請書應包括分公司的全名、注冊號碼、注冊地址以及注銷原因等信息。此外，注銷申請書還需要由公司董事簽署，並加蓋公司印章。
2. 分公司董事会决议
企業在注銷分公司之前，需要召開一次董事會會議，並通過董事會決議來確認注銷的決定。董事會決議應詳細說明注銷的原因和過程，並由董事簽署。
3. 注销通知书
企業在注銷分公司時，還需要向香港公司注冊處提交一份注銷通知書。注銷通知書應包括分公司的全名、注冊號碼、注冊地址以及注銷原因等信息。此外，注銷通知書還需要由公司董事簽署，並加蓋公司印章。
4. 分公司最后一份财务报表
在注銷分公司之前，企業需要准備分公司的最後一份財務報表。財務報表應包括資産負債表、利潤表和現金流量表等。財務報表應由注冊會計師審核，並附上注冊會計師的簽名和印章。
5. 分公司银行账户关闭证明
企業在注銷分公司時，還需要提供分公司銀行賬戶關閉證明。該證明應由分公司所在銀行出具，證明分公司的銀行賬戶已被關閉。
6. 分公司员工解雇证明
如果分公司有員工，企業還需要提供員工解雇證明。員工解雇證明應包括員工的姓名、職位、解雇日期以及解雇原因等信息。
7. 公司章程修改通知书
企業在注銷分公司時，還需要向香港公司注冊处提交一份公司章程修改通知书。公司章程修改通知书应详细说明分公司注销的决定，并由公司董事签署。
8. 公司印章注销申请书
最後，企業還需要准備一份公司印章注銷申請書。公司印章注銷申請書應包括分公司的全名、注冊號碼、注冊地址以及注銷原因等信息。此外，公司印章注銷申請書還需要由公司董事簽署，並加蓋公司印章。
總結起來，香港分公司注銷需要提供的資料包括注銷申請書、分公司董事會決議、注銷通知書、分公司最後一份財務報表、分公司銀行賬戶關閉證明、分公司員工解雇證明、公司章程修改通知書以及公司印章注銷申請書等。企業在進行分公司注銷時，應確保提供完整、准確的資料，以便順利完成注銷手續。
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